工作时常用的电脑表格有哪些

1. 行政办公文员需要用到那些常用表格

1、常用表格：年休假登记表、迟到/早退登记表、OT计算登记、出差登记表、车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、行政费用报销单、请假条、办公用品/电脑耗材请购单、考勤表、工资表、员工花名册、工资发放单、工资条打印、办公物资出入表、来访登记簿、印鉴使用申请等。

2、行政办公文员的要求：能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

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工作职责

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

2. 办公常用表格有哪些

办公室常用的表格一般都是报各类报表。反应在电脑上最主要的就是WPS表格，嗯Excel表格或者word的表格。

3. 电脑的办公软件有哪些

电脑的办公软件有很多种，以下是一些常见的办公软件：

一、电脑的办公软件包括Microsoft Office系列软件、WPS Office系列软件以及其他一些办公软件。

二、详细解释：

Microsoft Office系列软件是目前市场上最流行的办公软件之一。它包含多个应用程序，如Word（文字处理）、Excel（电子表格）、PowerPoint（演示文稿）、Outlook（邮件管理）、Access（数据库）等。这些应用程序具有广泛的实用性和功能丰富的特点，适合企业和个人用户使用。Microsoft Office还支持多平台使用，包括Windows、Mac OS等操作系统。它的优点在于强大的功能，但相对也有一定的学习成本。在特定场合或情况下会有版本上的差异和升级要求，需要用户留意相关细节信息以得到最适合自己的版本。此外，Office系列软件还提供了在线版本，方便用户随时随地使用办公软件。

WPS Office系列软件是国产办公软件的佼佼者。与Microsoft Office类似，WPS Office也包含了文字处理、电子表格和演示文稿等模块，并在多种操作系统平台上都可以使用。其特点是兼容性极佳，尤其适合于兼容中国的文字编码和用户习惯的文件处理需求。与此同时，WPS Office还具有操作简便、易于上手的特点，适合初学者使用。此外，WPS Office还提供免费的在线模板和插件下载服务，方便用户扩展功能。此外还有一些其他办公软件如LibreOffice等，这些软件都是电脑办公中常用的工具。

4. 电子表格有几种形式

电子表格常见的有EXCEL，WPS电子表，WORD中的表格，CCED，WORKS，LOTUS123，等等。

EXCEL和WPS表格是最常用的，EXCEL的兼容性很好，有很多编程软件支持，但是OFFICE的价格很贵，WPS为国产的，如果使用软件编程，兼容的接口较少，需要手工制作。

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使用电脑的正确要领：

1，保持良好坐姿

（1）俗话说“头有枕、肘有撑、背有靠、脚有踏”，良好的姿势可预防脖子和背部肌肉酸痛。头有枕，让脖子有机会放松;手肘靠桌面，不悬空，才能让肩膀放松;背有靠，让腰有支撑。脚有踏，脚平贴地板至少大概成90度左右，避免腿部血液循环差、脚容易麻。

（2）至于要不要用腰靠，坐姿时一定坐到椅子最里面，身体稍微往后。如果发现膝盖窝压到椅垫，表示椅背太深，脚会容易麻，血液循环不好。另外，避免坐太高、让脚悬空的椅子，选择可调整高度的椅子。

2，调整屏幕

（1）使用15时以上且分辨率高的计算机屏幕。屏幕与眼睛的适当距离，约等于手臂伸直的长度。如果看较小字体时，身体会向前倾，可以把字体或页面放大。屏幕顶端应该与眼睛同高或稍低，视线对准屏幕中央，应是往下看的10-20度俯角。

（2）使用可调高度的座椅，此外，也必须保持屏幕的清洁，因为灰尘会让屏幕更容易反光。而当屏幕生成闪烁或图象模糊时，应尽速送修或更新。

3，调整键盘

（1）将键盘置于屏幕正前方。假如打字时要一直搜寻键盘，眼睛会因持续移动和重新对焦而疲累。键盘的最佳高度是，当你把手放在键盘上，手臂能靠近身体两侧轻松下垂，手肘大约成90度角；如果在办公室用笔记型计算机，可考虑外接键盘，并放在比桌面稍低的键盘架上。

（2）另外，有人在键盘前加个腕靠，希望减少手腕过度背曲，不过，有了腕靠，手可能会刻意迁就它，反而姿势不良，更容易有腕部局部压迫点伤害，建议应谨慎使用腕靠。