主管电脑要会哪些

⑴ 去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。

(1)主管电脑要会哪些扩展阅读

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

⑵ 企业电脑如何管理

这里有一篇《公司电脑使用管理制度》，可以参考一下
一、总 则

1、为使公司计算机管理有所遵循，特制订本办法。

2、本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

3、凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。

二、计算机管理人员

全面负责公司计算机应用管理及网络安全与维护工作。

三、计算机设备维护(基本要求)

1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备；

2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；

3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态；

4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开；

5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。

四、安全管理

1、未经公司人事行政部负责人批准，任何人不得私自连接入网；

2、计算机软件的安装由人事行政部负责人批准，并指定计算机管理人员安装，其他人员不得操作；

3、对于经公司批准连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；

4、公司所有计算机不得安装游戏软件；

5、公司任何计算机需要安装软件时，由部门计算机操作人员提出申请，经部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装；

6、各类数据、文件的备份、输出，由各部门计算机操作员负责，各储存用文件由行政部统一管理；

7、未经部门指定的计算机操作人员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；

8、计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2小时以上时应退出系统并关机；

9、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码；

10、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置；

11、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作；

12、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件；

13、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

14、所有计算机及其配套打印机故障解除，必须由操作者提出书面申请，报部门主管及人事行政部审核后，由人事行政部安排专业人员处理。

五、网络使用规则

1、 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。若用于私事，视为严重违纪；

2、 计算机管理人员有权对公司网络运行情况进行监察和控制，并有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何人引入和发出的信息、邮件，都有可能被备份审查；

3、 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息；

4、 公司网上业务由市场或客服负责人监督下实施具体操作；

5、 严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容；

6、 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制；

7、 公司网络结构由计算机管理人员及总经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构；

8、 非正常工作时间不允许接入互联网，如因工作之需必须联网时应事先提出书面申请并报人事行政部负责人批准；

9、涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时，依市场管理规则和公司商业保密规定进行；

10、 任何人不允许登陆非法、淫秽网站；

11、 使用局域网内共享打印机，须遵照公司有关文件管理制度进行。

六、违规处罚规定

凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款10元，并书面通报批评。

1、因防护不当，电脑感染病毒；

2、私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机；

4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机；

5、没有及时检查或清洁设备；

6、上班时间从事与工作无关的行为；

7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

凡属下列情况之一者，给予计算机管理员及当事人警告以上处分，对责任人及其上一级管理人员处罚100元。

1、擅自安装、拆卸硬件装置；

2、因保管不当造成硬件损坏或丢失的；

3、蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息；

4、由于管理不善引起公司秘密泄露的。

七、附 则

非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续，办法见第四条。

本规定期自公布之日起实行。