(1)选择“开始→设置→打印机”命令，打开“打印机”文件夹，利用“打印机”文件夹可以管理和设置现有的打印机，也可以添加新的打印机。
(2)双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机”向导。在“添加打印机”向导的提示和帮助下，用户一般可以正确地安装打印机。启动“添加打印机”向导之后，系统会打开“添加打印机”向导的第一个对话框，提示用户开始安装打印机。
(3)点击“下一步”按钮，进入“选择本地或网络打印机”对话框。在此对话框中，用户可选择添加本地打印机或者是网络打印机。选择“本地打印机”选项，即可添加本机打印机。
(4)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择要添加打印机所在的端口。如果要使用计算机原有的端口，可以选择“使用以下端口”单选项。一般情况下，用户的打印机都安装在计算机的LTP1打印机端口上。
(5)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的生产厂商和型号。其中，“制造商”列表列出了Windows 2000支持的打印机的制造商。 如果在“打印机”列表框中没有列出所使用的打印机，说明Windows 2000不支持该型号的打印机。一般情况下，打印机都带附带有支持Windows 2000的打印驱动程序。此时，用户可以点击“从磁盘安装”按钮，安装打印驱动程序即可。
(6)点击“下一步”按钮，弹出“命名您的打印机”对话框。在该对话框中可为打印机提交名称。
(7)点击“下一步”按钮，弹出“打印机共享”对话框。 这里可以设置其他计算机是否可以共享该打印机。如果选择“不共享这台打印机”单选项，那么用户安装的打印机只能被本机使用，局域网上的其他用户就不能使用该打印机。如果希望其他用户使用该打印机，可以选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称，该打印机就可以作为网络打印机使用。这里选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称。
(8)点击“下一步”按钮，在弹出的窗口中要求用户提供打印机的位置和描述信息。可以在“位置”文本框中输入打印机所在的位置，让其他用户方便查看。
(9)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中用户可以选择是否对打印机进行测试，看是否已经正确安装了打印机。
(10)点击“下一步”按钮，在弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了前几步设置的所有信息。如果需要修改的内容，点击“上一步”可以回到相应的位置修改。 (11)如果确认设置无误，点击“完成”按钮，安装完毕