1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。
(1)电脑软件用法扩展阅读
办公室文员的能力要求
1、熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、有文书编辑撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
⑵ 如何正确使用电脑杀毒软件
第一， 要经常升级杀毒软件。经常升级杀毒软件是必需的！及时升级后做个及时的查杀，有可能发现原来发现不了的病毒。杀毒应该是自己定时主动去做的事情，因为不少杀毒软件为了不让用户觉得开机是个漫长的过程，都关闭了开机查杀病毒的方式。另外的查杀模式如每天杀一次，还是每周杀一次，还是需要用户自己去设置。因此用户自己应定时做些电脑护理。如垃圾清理、插件清理、上网痕迹清理、病毒查杀、软件的重要更新（例如金山卫士的新版本它自己是很少更新的，它通常只更新病毒库，要用QQ管家才能升级金山卫士的版本。
另外，软件的升级，金山卫士最先提出“推荐升级”和“可选升级”两种分类，后来QQ管家也这样分类了。“推荐升级”里面的软件相对是比较成熟的，或者重要的。通常应该升级，当然不想升级也可不升级。
“可选升级”里面的软件相对还不够成熟，或者是测试版，当然用户出于安全考虑，也可不急于升级，看许多用户都升级了（如70%以上）自己再跟着升级。
第二， 加强对邮件的保护。目前许多电脑病毒都是通过电子邮件进行传播的。而对于我们每一个来说，在当今的时代，在我们的日常生活和工作中，不使用邮件几乎是不可能的，通过邮件与别人进行沟通，成了我们彼此交流的重要方式之一，对电子邮件有一个良好的实时监控也就显得十分重要。
第三， 正确设置杀毒软件的各项功能。目前市场上提供的杀毒软件，一般都有许多的备选功能，忽略了杀毒软件的各种设置，就会使杀毒软件的功效大打折扣。
第四， 不要轻易相信网络的安全性。说一个网络是否安全，从来都不是绝对的。这就要求我们正确使有防火墙的功能。防火墙能有效地监控任何网络连接。
第五， 做好对硬盘的数据备份。硬盘上的程序和数据对于每一个电脑用户来说都十分重要，硬盘数据的丢失无疑会造成损失。为了保护用户的硬盘数据，在当今优秀的杀毒软件中都增添了有关硬盘保护的功能。