文员电脑教程软件

‘壹’ 做文员需要学会哪些办公软件

想做文员要懂电脑的基本知识与办公软件word、excel、powerpoint。还要会发邮件、打印、扫描、复制等等实操。

‘贰’ 做文员的基本电脑操作应该学什么

文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。

文员其他的职业要求：

1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

(2)文员电脑教程软件扩展阅读：

1、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

2、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

3、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

‘叁’ 优秀的办公文员要学习哪些常用的办公软件

建议做到如下几点：一、会打字，且速度不低于50/分钟，一般有
80/分钟就差不多，当然了，越快越好。二、操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。。等操作，以学习WINDOWS
XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS
7系统的，学了WINXP也能应付WIN7的使用。三、OFFICE软件。建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。
除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。六、这第6点说说为上面介绍的软件中，为什么都建议学习低版本而不学习高版本的，这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低，且升级为高版本的，成本也高，这是工厂企业所不愿意支持的成本，所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件，且低版本也能应付企业的使用要求，还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反过来则不行，所以学了低版本的，到了高版本上使用也能得心应手。七、这第7点是个建议，个人认为是个很中肯的建议，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

‘肆’ 做办公室文员需要具备哪些条件需要学什么应用软件

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

‘伍’ 办公文员都需要学哪些软件

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;
Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等; PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。 计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

‘陆’ 办公室文员主要用的是那些办公软件

办公室软件使用手册免费下载

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办公室读音bàngōngshì英文名Office： 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花，画等。 办公室，还可以指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等，它是一个单位对外的窗口，对内协助领导工作的机关。

‘柒’ 文员需要学哪些办公软件

文员需要学这些办公软件：

1、word

word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成。

2、excel

excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据。

3、PowerPoint

ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解。

职业要求

首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的

工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

‘捌’ 做文员要会一些什么办公软件如果单独去学要学习多久

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程，可以学，很简单。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心、勤奋就没问题了。

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。

总而言之，这是一件苦差事。此外，一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。一般要求会基本的计算机操作（不同的公司会有具体的要求：指的是操作计算机的内容和熟练程度不同。

当然，少数公司可能也不需要电脑），一些大公司对语言也有要求（普通话、英语等），另外就是党本身具备一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

(8)文员电脑教程软件扩展阅读：

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。

1、学会打字，提高打字速度。推荐使用金山typescript 2010个人正式版，我的空间有自由滴。

2、学习办公软件，如WORD， EXCEL， ACCESS， PowerPoint等

3、学习简单的图片修改软件，如PHOTOSHOP。

‘玖’ 办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些

职场中的办公文员除了日常的事件处理外，还需要熟练操作办公软件，当今社会，互联网发 达，如果不会基本的办公软件，怎么能在职场中立足、生存，特别是办公文员等文职性作。具体内容如下：

1、必须掌握excel。

excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。

2、必须掌握word。

word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。

3、尽量掌握PPT。

ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

4、会电脑的基本操作。

想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。

办公室文员的能力要求

1、熟练使用办公软件

办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力

办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、有文书编辑撰写技能

办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。