1、首先请确保安装了复印机的驱动包括扫描功能的驱动。2.我以我学校的复印机为例说一说扫描的过程。以供参考。(1)，新建1word文档，插入-图片-来自扫描仪，弹出扫描选项对话框，选好对应的机器，另外勾选保存到剪辑管理器(保存的是原始扫描图片，如果需要对图片进行编辑就可以从我的文档-图片收藏-剪辑管理器中找到。建议每次扫描前都把以前的图片清空，这样就能很容易找到你本次扫描的图了，当然，扫描后如果这些图片还有用，最后顺手复制另存别的文件夹去。)(2)，选好后确定，再次弹出一对话框，选择扫描模式，一般选黑白文本，这里别急着点扫描，而应该预览一下，在预览图里可以调整扫描的范围，将不需要的空白，或是黑边等切掉，最后再确定扫描(3)此时机器开始扫描，完了后在word文档中将插入一张刚才扫描的图，调整下图片的大小以契合文档的版面。完成扫描工作。
‘贰’ 怎样使用复印机扫描电脑上没有扫描仪
装好了扫描驱动
winXP系统在“我的电脑”里能看到，win7系统在“设备和打印机”里打印机右键能看到
低端的复印机是不带扫描软件的，只能下载第三方软件实现扫描功能，比如说用photoshop
‘叁’ 我是win7系统，我的电脑里找不到扫描仪，想用扫描仪只能通过word或者PS来扫描，但是只能扫描出黑白的。
win7系统的开始菜单——设备和打印机——打开后把打印机图标拖到桌面，然后右击它，有开始扫描的选项。。。。理光2000LN2是A3幅面的复印机，几乎所有的A3复印机的扫描功能都是黑白的，并且扫描分辨率只有600dpi。你要是扫描出了彩色那才不正常呢。
‘肆’ win7系统怎么扫描文件
你的扫描仪连接到电脑后，是否正确安装了驱动程序？
正确安装后，在“设备和打印机”下查看，会出现“扫描仪”的图标。
然后，点击扫描仪图标进行设置和操作。
‘伍’ win7系统怎么找到扫描仪
win7系统怎么打开扫描仪
方法一：
1、点击开始菜单，点击“控制面板”;
win7系统
2、将查看方式修改为“类别”，点击“查看设备和打印机”;
win7系统
3、选中打印机然后点击“开始扫描”;
win7系统
4、然后将需要扫描的图纸放到扫描仪中，盖好盖子，点击“扫描”即可。
win7系统
方法二：
1、按下“Win+R”组合键打开运行，在框中输入：wiaacmgr 按下回车键即可打开扫描功能;
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‘陆’ Win7系统惠普复印机扫描文件的操作步骤
1、在Win7桌面打开计算机，在可移动设备栏里就会看到惠普的图标，点击这个图标安装惠普1216的驱动程序。
2、驱动安装完完成后，返回到桌面，左下角：开始---设备和打印机。
3、安装好驱动后HP1216打印机图标就会在设备和打印机中显示出来。
4、右键，选择“设置成默认打印”。
5、然后选择展开的菜单里的“开始扫描”。
6、把需要扫描的文件放到复印机的玻璃板上，点击扫描键，就可扫描出电子文件图片。
以上对Win7系统惠普复印机扫描文件的操作步骤介绍后，有需要的用户，请参照以上方法操作吧。
‘柒’ win7系统扫描仪怎么用
1、请用USB数据线连接扫描仪和电脑。
2、打开电脑，然后到扫描仪的官网下载当前系统的驱动程序，然后点击安装。
3、安装完成后，点击打开打印机和传真，就可以到看扫描仪的图标。
4、找个要扫描的内容，放到复印机上，点击电脑上的扫描仪图标，在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”，然后点击“确定”。
5、点击“下一步”，选择图片类型“彩色照片”，纸张来源“平板”，再点击“下一步”。
6、输入文件名，文件格式(如：JPG)，保存位置，点击“下一步”。
7、开始扫描，有进度条显示，等待扫描完成，选择“什么都不做，我处理完这些照片”，点击“下一步”，点击“完成”。
8、这时指定的保存位置上就有了一个扫描图片，看看打开后的效果吧。
‘捌’ 理光复印机 Ricoh Aficio MP C4000 在电脑端的扫描软件是什么能否给个链接下载 如何安装使用
我服了你...c4000这么好的机器用twain扫描,,,废材啊!!!
c4000可以直接扫描到smb共享文件夹,email,FTP 无须安装任何软件!