公司电脑资产管理系统

Ⅰ 集团资产管理系统的架构与设计

集团资产管理系统的架构与设计

结合集团自身的实际情况、管理需求，有针对性的设计、开发资产管理系统，合理选择、配置相关功能模块，不仅能够显着提升各项监控、管理工作的效率，同时也可适当缩减管理人员数量，进而降低管理成本。值得注意的是，为保证资产管理系统的有效使用，应加强其在岗人员的技术培训，以保证业务操作、维护处理的专业、规范。

1 集团资产管理系统的基本架构

1.1 资产管理系统的总体架构

目前，就国内企业集团经营、管理过程中的信息化程度来看，对于资产管理系统的设计、开发、应用，通常会采用B/S架构，其主要包括：基础层的信息数据库、中间层的各个功能模块、面相客户的软件应用集成界面。基于B/S架构的资产管理系统，由于其内部的程序结构较为清晰、明确，从而有着很好的可操作性，同时在系统代码、数据等方面也具有一定的稳定性、安全性，有利于设计单位、开发小组的分工合作，更大幅降低了系统使用过程中的维护难度与工作量。此外，就应用B/S架构的系统服务器来看，在设计、部署的过程中，充分考虑了基于Internet与内部局域网的监控服务器、基层数据库服务器、模块应用服务器，进而有效保证了资产管理系统的安全运行、稳定使用。

1.2 资产管理系统的软件架构

对于企业集团的资产管理系统，考虑到工具软件、功能模块的使用，通常需要结合企业自身的实际情况、业务需求、工作流程、资产状况等诸多方面进行专项设计、开发，不同性质、规模的企业集团实际所需的功能也有所差别，但就总体来看，资产管理系统的软件架构主要包括设备管理、资源管理、预防性维护管理、库存管理、标准作业包子系统、财务接口、采购管理、工作流程、工单管理这九个基础环节、子系统。在实际运行、使用该系统的过程中，基于Internet、局域网络这内、外两种信息系统，从中纳入、集成集团内部的库存、检查维护、采购、人力资源，通过计算机上的操作、工具软件的处理，以最为合理、科学的方式对人力、物力、财力资源加以配置，同时结合能够实时监控、收集、整理、过滤、存储相关数据信息的采集系统，从根本上打破了事后、被动检修的传统业务方式及方法，转化为事前、事中的主动预防，在保证整个资产管理系统稳定运行的同时，有效节约了检查、维护成本。在实际的系统运行中，预防性维护的采纳、应用，能够全程记录集团内部的维护活动、历史记录，有助于在岗人员专业知识、技术水平的提高。此外，资产管理系统的运行使用，一般是以该集团生产、经营过程中的工单活动为主线，将有关台帐、设备的历史记录作为基础，而总体目标在于降低资产管理、维护成本，提高各项关联业务活动的效率、质量。

2 集团资产管理系统的具体设计内容

在实际进行集团资产管理系统的设计、开发时，根据集团性质、功能要求的不同，应事先明确、划分系统中的各个功能模块、子系统。一般情况下，国内多数企业集团所采用的资产管理系统，主要以下几种基础功能模块：

2.1 资产管理模块

资产管理模块的设计与使用，主要是针对集团经营、管理过程中的资产使用情况进行全方位、全过程的监督、管控，针对正处于两个位置、不同地点、各个公司之间的集团资产，能够追踪监控资产的整个转移、运输过程，而对于一些处于临时位置的集团资产，也可进行实时追踪。在具体的设计工作中，首先需要统一、制定、设置集团资产的管理参数，具体包括列表项目的保存方式、资产序号的编码方法、报废拆除时的条件、卡片分层管理、名称输入的参数、计提折旧的参数等。除此之外，资产管理模块的设计还需要设置集团资产的使用状态、分类、标准名称、变动方式、折旧方法等。

2.2 工单管理模块

作为资产管理系统的核心组成部分，工单管理模块也是项目管理的基础单元，但并非是一个相对独立的业务流程，而是涵盖了设备点检流程、缺陷工单流程、大小修流程、预防性维护流程等多个方面、诸多环节。在实际进行具体设计时，应能考虑到跟踪工作单时的信息查看、全程监控，针对集团内部的工作计划、费用消耗、设备维护、人力成本、进度安排等内容加以整理、分类，利用特定功能模块、显示器加以反映，并可直接在计算机上进行具体操作、输入“工作请求”。对于已发出工作请求的作业项目、业务活动，根据其实质上的作用、重要性以及紧迫程度加以布置、排序，综合考虑工作单的完成度、优先级，确定具体工作流程。

2.3 资源管理模块

对于以工单状态为系统主线的集团资产管理系统，资源管理模块的设计与使用，主要作用于为集团内部各个部门、岗位以及其他模块操作人员，提供各项业务信息、资产数据、日程安排等诸多方面的信息，而不同信息资源的收集、整理、传输，则是由资源子模块、人力资源子模块、日程记录子模块等专项功能模块完成，涵盖了集团内部的组织计划、人员数量、部门性质、个人报告、日程日历、服务合同、设备工具等多方面内容。在实际进行资源管理模块的'设计时，主要是针对该集团的内部资源、外部资源，以监督、收集、整理、传输相关信息数据为基础功能，目的在于实施跟踪、记录集团执行维护工作的具体情况，而资产管理系统中的其他模块则可以根据不同需求、性质来访问、调取相关资源记录。此外，对于工具的使用，一般均会带有一定的关联成本，而这些成本需要记录、归集于工单中，而有关企业集团的服务合同就需要在工单模块、设备模块中加以反映。

2.4 设备管理模块

作为集团资产管理系统的核心组成部分，设备管理模块对于整个管理系统的运行状态、应用功能、使用安全有着直接影响，该功能模块的运行、使用主要作用于对现场设备的跟踪监控、检修维护、更新设备运行位置信息等，而定义构建设备和位置的层次结构，创建运行位置的系统，收集、整理故障带，同时还指定检修路线和对设备进行状态检测。对于带有编码的集团所属设备，当在其合理范围以内进行运输、转移时，跟踪检查设备及其有关费用、记录、故障信息、历史情况等。对此，可在资产管理系统中应用资产模拟软件，以此决定集团设备与相应的位置、费用以及系统之间的关系，同时构建层次分明的组织体系、关联结构、分层结构，最后通过显示器等设备反映出设备间的关系、累计费用等，并建立故障代码体系来跟踪、记录设备问题。值得注意的是，作为支撑该功能模块运行的核心技术事项，对于设备跟踪监控，应设置测量点，利用相关检测软件，对设备的状态、趋势、缺陷加以分析，并根据其所处位置，预测、评估设备出现故障的风险几率，以及对其他系统、模块可能造成的影响。

Ⅱ 资产管理系统在企业中起到什么作用

资产管理系统可以在企业实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类系统中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
资产管理系统在企业中的作用：
一、资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
二、资产附加自定义属性
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
三、设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。
四、资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
五、资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。
六、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。
六、固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
七、低值易耗品管理
低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的，启邦固定资产系统低值易耗品管理实现了：低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。
八、系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。
九、安全管理功能
权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

Ⅲ 固定资产管理系统包含内容有哪些

固定资产管理系统应该包括该资产取得的时间、入账价值、规格型号、折旧年限、折旧方法、残值率和预计残值，月折旧额和年折旧额，以及目前净值等项目。

Ⅳ 资产管理软件的系统简介

（1）以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点
通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
（2）固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识
用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
（3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
（4）核查和盘点快速准确
（5）统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单
（6）自动计提折旧及其他会计信息
（7）统计报表可以方便快速导出到EXCEL中，让用户自行调整生成更多的报表 （1）基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等
（2）资产录入、标签打印与张贴
（3）资产日常管理：折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等
（4）核查和盘点：数据下转、数据上传、生成盘点报表
（5）报表统计与查询：资产总和查询、变更记录查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。 (1)、通过实施我们的编码固定资产管理系统，单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
(2)、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。
(3)、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。
(4)、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。
(5)、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
(6)、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。 固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着企业生产力的发展水平。
固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。
运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：
（1）保证固定资产的完整无缺。
（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。
（3）准确核定固定资产的需用量。
（4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。
（5）科学地进行固定资产的投资预测。 （1）. 固定资产的概念
我国企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过两年的，也应作为固定资产进行管理。
（2）. 固定资产的分类
为了加强固定资产管理，必须对固定资产进行科学的分类。固定资产可以按照不同的标志进行分类。
按固定资产的经济用途，分为生产用固定资产和非生产用固定资产。通过这种分类方法，可据以分析各类固定资产在全部固定资产中的比重，研究固定资产的结构，便于了解生产技术的机械化水平，促使企业合理地配置固定资产，充分发挥固定资产的效能。
按固定资产的使用情况，分为使用中的、未使用的和不需用的固定资产。通过这种分类方法，可以分析企业固定资产利用程度，促使企业提高固定资产利用效率，并且保证正确计算折旧。
按固定资产的所属关系，分为自有固定资产和融资租入固定资产。通过这种分类方法，有利于按照产权所属关系进行管理、组织核算和计提折旧。
根据我国现行的财务制度，对企业固定资产综合上述分类方法，分为以下七类：
（1）生产用固定资产。其中再按经济用途进行明细分类。
（2）非生产用固定资产。
（3）租出固定资产。
（4）未使用固定资产。
（5）不需用固定资产。
（6）融资租入固定资产。
（7）土地。 概括地讲，固定资产核算管理有下列三个任务：
(1) 严格管理固定资产卡片，对固定资产卡片进行管理，包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。
(2) 正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况，保护生产资料安全完整。企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行；通过出售、报废等途径减少固定资产。为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况，必须建立健全固定资产账簿体系。由于固定资产本身的特性，应对固定资产进行总分类及明细核算，在固定资产核算的账簿体系中，“固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动；“累计折旧”账户反映固定资产在使用过程中的磨损价值；“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。
(3) 正确计算固定资产的折和修理费用，并进行固定资产折旧和修理的核算，保证固定资产简单再生产的实现。
计算折旧的方法有多种，如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年数总和法”等，在实际工作中，对固定资产折旧的计算，是通过编制“固定资产折旧计算表”来进行的，它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。 固定资产核算管理系统具有三个明显的特点，即数据存储量大、日常数据输入量少、输出内容多。
在一般工业企业中，固定资产不仅价值高，数量也多，反映每一项固定资产的数据项也比较多，在固定资产管理系统投入运行初期，需要通过系统初始化，把当前固定资产有关数据全部一次输入计算机，从整个存储量来看，固定资产管理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统。
固定资产管理系统投入运行后，日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况，一般来说，企业日常发生这类业务不是太多，而且发生频度也是很分散的，除此以外，需要输入的数据很少。这个特点对于计算机来说，
是个非常有利的条件。因为输入的数据少，出错的机会也少。一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后，直到它报废或出售为止，可以在很长的一段时间里使用。
固定资产管理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的不同，往往同一项固定资产的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。在手工管理方式下，编制这种输出账表的工作量不仅很大，而且受手工条件的限制，容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后，生产账表的速度提高了，也可以避免数据的不一致现象。
从另一方面来看，采用计算机处理后，需要建立严格的变动数据采集制度，设置专职人员负责系统的运行维护。固定资产建成或投入使用后，会分散在企业各个使用部门，涉及许多具体使用人员，使用中虽然平时变动较少，但是一旦发生变动往往容易被忽视。所以，在运用计算机技术建立固定资产管理系统时，首先要进行固定资产的清查盘点，账实相符后，再输入计算机；另外更重要的是，一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度，作为企业会计系统内部控制制度的组成部分，确保执行，以便能够及时采集变动数据，更新有关记录，使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。 （1）. 固定资产增加和减少的核算
固定资产的增加主要是设备的购入、自行建造完成，其他地位或个人投资投入、融资租入、接收捐赠、盘盈等；固定资产的减少指固定资产的出售、报废、毁损、盘亏等。
固定资产增、减凭证是固定资产管理系统的输入数据。在进行固定资产明细账核算时，要根据原始凭证，如固定资产验收单、报废单等，详细登记“固定资产登记簿”及“固定资产登记卡”。
“固定资产登记簿”是按固定资产的类别和明细分类开设账页，并按保管、使用单位设置专栏，按各项固定资产的增减日期序时登记，每月结出余额，以汇总反映个单位、各部门各类固定资产的增加、减少和结存情况
“固定资产登记卡”是按每一固定资产项目分别设置，每一项固定资产项目一张。在每张卡片中，记载所登记固定资产的详细资料，如固定资产编号、名称、规格、附属设备、使用单位、所在地点、建造时间、开始使用时间、原值、预计使用年限、折旧信息等。
核算时只要根据固定资产增加、减少的原始凭证作记账凭证，根据记账凭证和原始凭证登记固定资产明细账，制作固定资产登记卡，根据记账凭证汇总总分类账，财务人员将制作好的固定资产登记卡分别送到管理部门和使用部门，并进行账、证、物、卡的核对，使其完全符合，保证固定资产的完整无缺。 （1）. 由固定资产管理部门提供的现有固定资产有关资料。
（2）. 构建固定资产或外单位投入、捐赠等，交付的有关付款单、交接单、验收单等原始凭证。
（3）. 固定资产出售、报废清理或投资转出的有关申报单、交接单、收付款等原始凭证。
（4）. 固定资产扩建、改建或出租、内部变动等有关资料。
（5）. 计提折旧和预提或待摊修理费的计算表、修理费支出等凭证。
（6）. 固定资产清查报告单的盘盈、盘亏资料。 （1）. 月内发生固定资产增减变动后，将相应的原始凭证输入系统，经检测、分类后分别生成固定资产增加表、减少表及内部调动表。特别要注意的是，系统最初投入运行时，需将原手工方式制作的固定资产管理卡片一次全部输入计算机，建立固定资产登记卡记录表，以后将它作为一个基本数据库使用。
（2）. 根据月初的固定资产登记卡记录表，按有关规定计提固定资产折旧，生成固定资产折旧计算表。
（3）. 根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表，分类汇总转账数据，并将该项数据自动生成转账凭证而转入账务处理系统。
（4）. 根据固定资产折旧计算表分类汇总折旧费用并分配数据，将该项数据自动转入成本核算系统，供计算成本时使用。
（5）. 月末分别用固定资产增加表、减少表以及内部调动表更新固定资产登记卡记录表，也就是自动插入增加的固定资产记录，将调出的固定资产记录自动删除，将发生调动的固定资产更改其使用部门。
（6）. 根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表、内部调动表以及固定资产登记卡记录表打印输出各种报表，如固定资产折旧计算报表、固定资产增减变动表、固定资产分类统计表等。

Ⅳ 公司有近两千台电脑，请问有什么好的电脑资产管理软件

中科安企公司电脑管理软件提供以下应用管理

1、子账户功能：方便公司多个管理人员同时监控公司电脑，提高企业管理效率。

2、电脑批量管理：可以同时关闭、重启或取消多台电脑，方便公司电脑的统一管理。

3、文件分发：批量将电子文件分发给多个指定的计算机，节省资源和时间。

4、访问远程电脑的桌面：你可以像这个一样使用本地鼠标和键盘操作远程电脑。支持文件上传下载，屏幕拍照录像等。可用于远程计算机维护和远程技术支持。

5、发送广播：同时向多台指定电脑发送短信。它具有信息传播广、传播快的特点。

6、禁止使用控制面板、任务管理器、注册表、创建和管理系统用户、修改系统时间。

7、只读或禁止使用USB设备。

8、重要磁盘的隐藏保护。

9、锁定重要的磁盘、文件夹和文件。

10、还有自动关闭弹出新闻和定时关机的功能。还有把监控信息发到你指定邮箱的功能。

Ⅵ 什么叫OA系统你对固定资产管理系统是怎么理解的，他都包括哪些模块

OA系统

OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全动的办公，可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，实现无纸化办公。

简单来说，OA系统是处理企业内部办公工作，帮助企业管理，提高企业办公效率和管理手段的系统。

固定资产管理系统

固定资产管理系统是现代企业资产管理的一种运行模式，在企业资产管理中有着至关重要的地位，它覆盖了经营管理部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。通过RFID技术对固定资产从入库到报废进行全方位监督，确保真正意义上做到账、卡、物一致。它使企业可以用最少的人员来完成更多的工作，工作的效率和准确度有大幅度的提高。固定资产管理系统具有以下管理模块。

固定资产管理系统模块

1、日常管理模块：该模块对企业每一个固定资产进行全生命周期管理。资产申购、增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。满足资产管理的日常管理需要。

2、条码管理模块：采用RFID技术对每个资产分配唯一的编号进行标识，使用无线手持条码采集终端完成固定资产的日常管理和盘点清查工作，从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度的保证了资产的账实相符，进而避免了固定资产的流失和闲置。

3、权限管理模块：每个员工职责不一样，相应的权限，操作也不一样。该系统对功能模块，部门，类别通过用户的身份和密码识别，保证不同员工只能在其职责范围内进行有限的操作。

4、报表管理模块：完善的报表统计。各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表，需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能，提供多种查询及报表格式，支持用户设计修改。

5、用户自定功能模块：支持用户自定义字段和方便用户录入的基础数据维护，灵活完善资产信息管理。强大的EXCEL资产记录和基础数据的文件导入导出功能，具有智能资产导入校验功能及导入智能识别功能，并辅助操作提示。

6、组织结构管理模块：支持大型单位或集团公司多分公司多门店设置，轻松管理大型企业海量资产记录。

Ⅶ 资产管理系统在企业中起到什么作用

企业使用资产管理系统极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正实现厉行节约。对于企业来说拥有一个定制的资产管理系统很有必要，火鹰科技在资产管理系统的定制开发这块就很有经验。

Ⅷ 固定资产管理软件哪个好用一些

关于固定资产管理软件怎么选这个问题，我在之前的文章中我详细介绍过，有兴趣的小伙伴可以看一下！

首先，我们先来聊一下固定资产管理软件是什么？

固定资产管理软件（Fixed assets management software）是资产密集型企业信息化解决方案的总称，主要采用条码技术开发，以条码标签为媒介，建立完整的资产台账，解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力等问题，并帮助企业完成对资产的增减变动、日常资产操作、折旧计提和分配的核算工作。

系统帮助企业将固定资产以数据化的形式展现于可操作平台，便于管理者清晰管理，以达到降本增效的目的。系统既可独立运行，又可与OA系统、ERP系统、财务管理系统结合使用，为企业提供完整的固定资产管理方案。

当我们清楚固定资产管理软件的定义之后，我再给大家分析一下企业该如何选择固定资产管理软件：

1、菜单分类简介、操作简单快捷企业引入系统的目的就是为了提高固定资产的管理效率，如果一套系统是通用于所有企业，内置板块存在很多不实际、难以操作的类别，将大大增加固定资产管理人员使用的难度，尤其对于中国的中小企业而言，普遍存资金缺乏，技术人才相对较少，人员信息化素质比较低的特质，固定资产管理软件菜单分类简洁、操作简单快捷是用户选择系统服务商的需要重要考虑的。

2、功能实用全面，贴合企业需求企业在与固定资产管理软件服务商合作前第一件需要明确的事情就是需求分析，同时双方需进行业务流程的深度分析，并进行一定程度的优化，固定资产管理软件不需要追求功能如何强大，而是需要实用全面，贴合企业需求，在我看来，低耗品管理、PDA应用、资产数据、人员信息等重要指标是必不可少的。

3、业务流程匹配、合理定制价格企业选择固定资产管理软件，需要根据业务流程环节中的功能完备性进行部门的划分，通过下游向上监督，增强企业管理者对于全局把控力度。固定资产管理软件的信息化建设是一个长期的过程。每一款针对企业定制的固定资产管理软件均有其价值，量身订做的固定资产管理软件需要技术研发人员投入长时间针对性地对企业进行调研，深度沟通，明确流程，明确需求后一行行写代码，并实现相应功能，所以一套让企业享受信息化带来效益提升的固定资产管理软件需要双方深入沟通，合理定价，而不是一味低价或一味高价。

4、售前软件体验、售后服务保障关于售前和售后的概念虽然不好判断，但一个固定资产管理软件服务商是否真心为大家服务、系统是不是真的好用，在使用、升级、维护方面的承诺如何，态度如何，这是基本可以鉴定的。

相信大家看到这里，应该明白了该如何选择固定资产管理软件。那接下来，我以广州托必胜公司开发的固定资产管理软件为例，给大家详细剖析一下固定资产管理软件的相关功能，希望大家对固定资产管理软件有一个更明确的认识。

固定资产管理软件介绍：托必胜固码云固定资产管理软件是一款通用性极强的信息化管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等单位。系统围绕固定资产的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企事业对固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况，提供固定资产减值及折旧的计提与分摊，提供资产调拨的管理，提供针对单品的全生命周期跟踪管理，帮助企事业更有效、更全面、更科学地管理固定资产。

固定资产管理软件功能：托必胜固定资产管理软件七大功能模块

1、资产日常管理主要完成企业固定资产基本信息的管理，包括资产的名称、购买时间、资产价格经手人等信息，以记录的形式进行管理，提供增加、修改、删除、查询等功能。

2、资产折旧管理包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整

3、资产盘点功能使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等查看。

4、资产报表统计根据单位、部门、时间等条件对企业各类固定资产的信息用报表进行统计管理，打印企业固定资产的报表清单。

5、资产综合查询对单条或多条固定资产信息进行查询，查询部门资产统计、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废等信息的记录情况，信息直观全面、一目了然。

6、系统维护管理功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

7、安全管理功能权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

此外，固定资产管理是一项复杂的组织工作，企业应配备有工作责任心、工作能力强、会计算机操作、会讲肯干的专职人员。固定资产管理能否达到预期设置的目标，不仅在于固定资产管理软件的功能有多完善，也在于是不是由负责的人去操作，这样才能达到预期的目标。

Ⅸ 固定的电脑资产该如何管理

借助云呐资产上的业务流程，大致可以分为以下步骤：资产配备、资产应用、资产处置、资产处置、资产处置。

1、资产配备：资产配备流程主要分成三个阶段，申请、审核以及实行，单位要提出所需资产提出配备申请办理，并交到财政部梦进行审核，并依照准许的结果进行配备。

2、资产应用：资产应用的主要业务流程主要包括：资产内部变化、资产领料收购、资产租赁外借、资产投资、资产担保、资产折旧、资产汇总等，并完成系统对资产的全程跟踪，全自动产生资产日常业务管理账表。

3、资产处置：资产管理系统主要完成了针对企业资产的多种多样处置方式的实行，并考虑了企业有关资产处置申请的多级审核管理，并通过工作流配备完成了审批流程图的数据流分析向操纵及全过程信息内容纪录。资产处置申请审批表行政部门事业单位资产信息管理系统审核结果追踪行政部门事业单位资产信息管理系统

4、资产处置：资产管理系统收益管理作用主要包括了对资产全过程监督应用和处置全过程，对于造成的有关盈利严格遵守收支两条线的管理。

5、资产处置：企业依据资产日产管理全过程，在系统中存有有关的固定账表，主要包括了总账、资产业务流程账表、资产本年度状况汇总、资产应用状况以及他每个部门的资产状况。

Ⅹ 有哪些好用的IT资产管理系统

推荐了解域之盾系统

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