① 什么是无纸化会议系统
无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统,其使用现代通讯技术、音视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
广州市声拓电子有限公司坐落于中国电声行业人才及资源聚集地广东广州市,是一家专业音响设备研发、制造、销售、技术服务于一体的企业。“音爵士EAJAX”是广州市声拓电子有限公司旗下品牌之一。公司在2014年收购了于2005年创办的音爵士音响电子厂,音爵士音响电子厂主产dante音箱/工程音箱/会议音箱系统等音箱产品,强强联合、加上在电声领域10年以上的专业音响技术研发和制造经验、及“国货当自强”的产品品质战略,形成了“音爵士EAJAX”品牌产品从技术研发、设计、制造到用户使用全过程高品质、高要求的定位和标准。
② 无纸化会议系统系统与普通会议系统有什么区别
无纸化会议系统系统与普通会议系统的区别:
首先,任何大规模的的会议,纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比
比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上,全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露,政协不再提供纸质大会发言稿和简报,仅此一项,“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。
其次,任何大规模的会议的会务量都是巨大的,因此提高工作效率,会议质量就显得尤为重要
相对于传统的纸质媒介,以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性,而且价格更低,这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统,它具有电子(人脸)签到,同屏服务,会务通知,电子投票,阅读审批等会务功能,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。
再次,安全是任何会议都需要关注的重点
无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸,在网络通信中使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密,会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。
虽然说在某种角度来看,采用无纸化会议表面上是造成了成本增加,实际上则是降低会议成本,优化会议管理,提高会议质量,节省时间和人力成本,加强会议保密性,增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,先进的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化会议在实施起来还存在着诸多的纷争,不过相信更加透明化、公开化的招标制度与财务公示,可以让无纸化会议系统得到更多的政府机关、事业机构的认可。
③ 无纸化会议系统介绍
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。
④ 无纸化会议系统的功能体现在哪里呢
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。
系统特色
超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm
内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板
外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,背景模板可自定义
液晶屏终端为高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.
显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上
各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送
视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全面支持全高清1080p流媒体视频播放
支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级
该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化
支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,最大角度为60度,具有电源保护功能。
特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
⑤ 平板式无纸化会议系统跟无纸化会议系统有什么不一样吗
平板式用的是平板电脑搭配无纸化会议系统实现的,无纸化会议系统分成平板无纸化会议,升降无纸化会议,电脑无纸化会议,不管哪种,都离不开rhub无纸化会议系统