㈠ 请问做仓库管理员要懂得WORD和EXCEL吗
要是管理仓库的话,建议首先学习一下Excel,其次掌握一些专业的仓库物流软件(很多公司都有自己的管理软件,一般来说学起来很简单),因为仓库出纳用Excel是很实用的!word只是其次!学不学无所谓,当然都会更好!
祝你好运!
㈡ 仓库管理员怎么做账
在仓库管理员的日常工作中,账务管理是一项重要任务。涉及物品的入库、出库、采购等众多方面,传统的手工记账方式效率低下,且容易出错。随着技术的发展,电脑记账软件已成为主流。对于不太熟悉电脑操作的仓库管理员来说,掌握电脑记账方法至关重要。
**电脑记账步骤如下:**
1. 首先,使用Excel等软件创建材料入库单,并根据入库单更新材料台帐。
2. 在Excel中设置表格格式,使其与手工账本一致,或根据个人喜好进行适当调整。
3. 将业务数据输入到Excel的相应单元格中,并利用SUM公式等函数进行计算和汇总。
4. 记账的目的是为了方便计算和打印出整洁的账页。
**记账流程包括:**
1. 根据业务填写记账凭证,并附上正式发票。
2. 登记现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账。
3. 月末根据记账凭证汇总,制作科目汇总表,并据此更新总账。
4. 结账时,根据总账信息编制财务报表。
**注意事项包括:**
1. 操作Excel时,要随时保存,防止数据丢失。
2. 入库时要核对物品数量、规格与货单是否一致。
3. 入库后应及时入账,确保记录准确。
4. 发料时要遵循先进先出的原则,并开具领料单。
5. 保持日常盘点与月末盘点,确保账物一致。
6. 妥善保管原始凭证、账本和其他文件,保守商业秘密。
总的来说,电脑记账比手工记账更加便捷,但关键是要及时记录进出物料,保持数据准确,并保存相关单据以备查验。
㈢ 仓库管理员怎么做账
仓库管理中,有很多的流水账需要进行记录,物品的收发,物品的采购等等,传统的仓库管理,多用人工方式等记录,效率相对较低,出现差错率相对较高,如今,多采用软件及电脑等方式进行记账,对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题,仓管员该怎么用电脑记账呢?
可以利用电脑的Excel表格进行操作,记下进和出,月末再来汇总。
操作流程一览
首先,填材料入库单,根据入库单再登记材料台帐。
然后根据手工帐的格式,在excel中设置一下,让excel显示出来的页面与手工帐一样就行,也可以适当做一些小的调整,这主要依据个人的喜好,没有固定模式。
其次,再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中,然后使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便,也可以打印出工整的帐页。
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)
4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
注意事项
1、用Excel操作时,注意随时操作随时保存,避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl+s。
2、入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
总之,电脑记账相对于手工记账会方便很多,但要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查