在设置打印机与传真的页面右键进入服务器属性,按照信封的大小设置一个新页面格式(假设名称为:信封),新格式上下左右边距离都设置为0。在驱动属性打印首选项与EXCEL页面设置里面选择你创建的新页面格式(信封)。
在EXCEL里面将你排列好的内容做好后按打印预览,根据预览效果调整页边距与字符尺寸。如果信封上有邮编框和书写线的话,你还要浪费几张信封用来测试与调整输入的信息位置,以保证能准确打印到指定位置。
打印正确后保存这个表格,其他的信封将内容拷贝过来打印就可以了。记得做好后要备分几分防止意外。
B. 如何用word打印信封
在电脑桌面新建一个word文档,打开word文档输入收件人地址,用鼠标左键选定地址。
C. 怎样利用电脑帮你自动打印信封地址
能不能利用电脑帮你在打印自制封的同时,自动打印信封上的地址和姓名呢?答案是肯定的,笔者利用Office中Access的“标签向导”功能,在制作自制封的同时将地址一起打印出来,省去了不少时间,其具体做法如下:首先,打开Access ,单击右面的对话框中“新建空数据库”; 在出现的窗口里将“新建的数据库”取名并保存在指定的位置,确定后在出现的“数据库”窗口中,先单击左侧的“表”按钮,然后双击右侧的“使用向导创建表”; 在出现的“表向导”的窗口中选中“个人”,在“示例字段”中,依次选“邮政编码”、“地址”、“名字”等选入“新表中的字段”中,然后,单击“下一步”; 在出现的新窗口中的“请指定表的名称”下的输入表的名称,如“邮友名录”,然后,单击“下一步”; 在出现的新窗口中单击“直接向表中输入数据”,然后,单击“完成”。 第二,在出现的窗口中输入邮友的“邮政编码”、“地址”和“名字”,注意,在输入“邮政编码”要输一个数字后敲两次“空格键”,(如:410015)(这一单很重要,不然的话,在打印邮政编码时,会对不上信封上邮政编码的格子。)输完后,将表关闭,并保存。 第三,在“数据库”窗口中,单击“报表”按钮,再选择工具栏上的“新建”按钮; 在出现的“新建报表”的对话框中,选择“标签向导”,在“请选择该对象数据的来源表或查询”中,选中“邮友名录”后,单击“确定”按钮; 在出现的“标签向导”的窗口中,可进行标签尺寸(可选择“144㎜×200㎜”那个型号或自定义) 、字体、名称的设置,只要按照向导对话框的提示进行操作即可;(注意在“请确定邮件标签的显示内容”时,将“可用字段”中“邮政编码”、“地址”、“名字”选入“原型标签”时,要选入一个,敲一下“回车键”使之成为三行。) 在最后出现的新窗口中,输入标签名称后,要选择“修改标签设计”,然后,单击“完成”。 第四,在出现的“标签 邮友名录”的窗口中,将“邮政编码”、“地址”、“名字”移到合适位置,注意,“邮政编码”最好选用“仿宋”体和“18”号字,(方法是在“邮政编码”框中点击右键,在下拉菜单中单击“属性”,再在出现的对话框去修改。)“地址”、“名字”的字体和字号按个人爱好来定,方法同上。还可用窗口中的“工具箱”中的工具,建立图象框和文字框,输入你想要的图片、文字和你自己的地址、邮编。这些图片和文字在打印时是不会变化的,是你做自制封的内容,要注意的是在文字框中输入文字时,要在文字的前面输入“=”号和把整个文字用英文引号括起来,不然文字框中内容不会显示出来。做好后,可在工具栏中单击“打印预览”,看效果,然后进行修改,直到合适为止。