举行大型会议如何操作电脑

⑴ 怎么使用视频会议 如何使用视频会议

1、在会议室里面搭配会议主机或者是电脑主机或者pc,然后安装好对应的视频会议软件客户端，并配置好rhub的开机自启动设置。

2、对应移动端或手机，平板笔记本不在会议室固定地方开会的，一般可以下载安装好对应的视频会议软件客户端，然后输入一次会议id名字即可自动绑定，下次只需要点击桌面快捷图标即可开始。

3、完成视频会议部署的工作后，后续的视频会议操作只需要会议室里面开机即可自动进入视频会议状态，移动端也是点击个快捷图标即可开始，非常的便捷简单，省事。

⑵ 视频会议怎么开需要什么东西

开视频会议方法：打开电脑桌面的视频会议软件，登录成功后，点击新建会议室即可，接着邀请参加会议的人就可以了。

需要准备的东西是：电脑、摄像头、麦克风、视频会议软件、音响、显示器或投影仪等设备组成。

视频会议可以选择华万的中目视频会议软件。中目会议的实力都是大家知道的。

中目会议具体优势是：
1、视频和音频的质量高，SVC技术高清视频，如同身处会议现场。
2、不需要任何预约，可以直接开启会议。
3、电话、网络语音随意切换，音质清晰高质保障。
4、高保真音视频输出，给您面对面会议的体验。

华万过不断发展，定位聚焦“华万品牌，华万研发”，为近万家政企及教育行业的客户提供优质的通信云产品及服务，致力让每个组织享有高效快捷的智能云通信产品及服务。

⑶ 想直播一场会议，具体要怎么做

会议直播可以用腾讯会议呀，现在很多企业进行会议直播都是用腾讯会议了～

用腾讯会议进行会议直播时，可以使用共享屏幕、协作白板等功能进行演示，还可以发起投票和发红包来活跃会议气氛。最近腾讯会议还推出了PPT多人协同翻页等功能，多人演讲效率up up。

会议中可以云录制会议，不占用本地空间，并且自动转录文字，会议结束后可以立刻回看，还可以通过关键词搜索、定位会议内容，也可以云端剪辑会议录制视频，开完会快速剪出会议精华视频。

可以到腾讯会议官网下载腾讯会议客户端试着开一场线上会议直播哦～点击进入腾讯会议下载中心

大型会议可以用腾讯会议网络研讨会（webinar），最多可以2万人同时开会，还分为主持人、嘉宾、观众三种角色，观众可以通过举手申请发言，也可以在聊天问答区向主持人、嘉宾进行提问。

• 会议开始前可以设置仅报名的观众入会，可配置姓名、公司、联系方式等至多10个自定义问题，增加企业的留资；还可以设置会议头图、会议介绍，便于进行会议推广。

非常适合研讨会、培训会、发布会、企业峰会、员工大会等大型会议直播～

快来腾讯会议官网试着预约一场网络研讨会吧～立即预约腾讯会议网络研讨会（webinar）

⑷ 怎样在电脑上开腾讯会议

从电脑上打开腾讯会议，点快速会议，就可以开启。下方演示的软件版本是：3.11.6.402。我来分享一下，具体的操作步骤：

1.打开电脑上的腾讯会议。

操作步骤我分享完了，希望我的分享有帮助到你。

⑸ 怎样用电脑开视频会议

下载好视频会议客户端后
一、网络条件：建议6M及以上独享带宽。同时，开会过程中尽量不要使用下载软件及其他占用带宽的应用。
二、为了达到更好的音频效果，建议使用专业收音扩音设备。而且耳机，音响，麦克风等外接设备一定要提前测试确保可用，不要等到入会后发现耳机没有声音，才慌里慌张更换设备
三、直接在电脑端打开视频会议客户端，预约或者加入一场会议即可。会议开始前，应调整好镜头位置，不要逆光，否则会造成视频画面昏暗。
最后，常见问题处理方法：
静音：为保证会议秩序，入会时及时静音，需要发言时，在共享池内打开自己麦克风和视频即可。
回音和啸叫：使用电脑参加视频会议，一定要注意不要把麦克风和音响摆放过近，否则对方的声音从音箱里传出后会再经过话筒传回去形成非常明显的回音或啸叫。因此在电脑上使用视频会议时，建议佩戴耳机，如果没有耳机，应及时将自己电脑麦克风静音。同一会议室已经有其他人开启了声音，入会时也可以不选择语音，避免引起回声。
没有声音：对方听不到我方声音时，首先确认入会时是否选择了语音，其次检查电脑或者外接设备的麦克风是否正常。听不到对方语音时，首先确保不是自身设备问题，再联系主持人方检查设备环境。
声音卡顿：网络问题引起声音断续卡顿，可以切换电话语音入会。
卡屏问题，首先要分辨卡屏原因。如果是所有参会者观看都卡屏，那应该是主讲人的网络上行带宽不足造成的；这时可以尝试重新打开共享，不出意外的话，重试能解决99%的卡屏问题。

⑹ 如何组织大型会议

本人从事会议策划工作的，下面教你通过5大步骤高效组织会议：

1、组织准备：详细的活动计划

会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个过程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。

会前准备主要包括以下几个环节：

• 明确会议主题、会议召开时间、准备好会议资料；

• 选择好会议场地，做好会场布置；

• 对会务人员合理分工，职责分明，各负其责；

• 会议内容和流程策划、会议宣传计划；

• 会议用品采办、会议宣传物料设计；

• 嘉宾邀请、嘉宾培训；

2、工具准备：选择合适的会务软件

传统会议经常会遇到这些痛点：

• 手工签到累半死！

• 客户几点来的？几点走的？不知道！重点客户来没来？不知道！

• 查不到报名信息、统计机票餐食等信息想爆炸！

• 拿不到客户资料，客户下次怎么联系？

• 抽奖纯手动费时间！临时加奖该咋办？

• 会议没科技感！没气氛！大家低头玩手机！

• 需要调查问卷怎么办？

• 会议不足之处，下次不知道如何改进？

鲸会务可解决以上全部痛点！鲸会务是一款以小程序为载体，连接大小屏幕的活动组织工具。提供建站、报名、签到、互动、数据统计等功能的活动数字化解决方案。可满足展会、年会、培训沙龙、发布会、学术会议等各类企业内外活动场景。

3、宣传预热：为会议带来更多的流量

如何让更多的目标受众了解会议信息并吸引他们参与？在宣传预热阶段，主办方需要搭建宣传矩阵、选择合适的宣传渠道、进行流量导入，以确保会议获得足够的关注。

（1）搭建会议宣传的全媒体矩阵

主办方可以考虑组建：会议微网站、小程序、电子海报、H5页面、电子邀请函、会议专题页、微信图文、官网等。

鲸会务功能定制版产品——鲸站已上线，可帮助主办方轻松搭建活动专属微站。主办方可快速创建活动信息，配置日程、文章和图片等多种素材，可自由编辑和管理；无需复杂开发，即可实现会务活动信息的多样化展示和集成。一键配置，H5/小程序端同步展现，打造全方位官宣产品矩阵，提升活动影响力。适合应用于各种会务活动场景。

（2）选择合适的宣传渠道

如：EDM、短信、微信、朋友圈海报、社群推广、渠道码海报、媒体合作、SEO/SEM等。

（3）流量导入

主办方可以通过导入外部流量、邀请自带流量的“垂直网红”等多种方式，进一步扩大会议的影响力。

4、模拟预演：会议成功的必要保障

针对大型会议，会前，要组织演讲嘉宾、会议主持人及相关工作人进行预演、熟悉会议软硬件环境是非常必要的。此外，要保证参与者从获取会议信息、报名参与、接收会前提醒、准确进入会议“现场”到会后调研的全流程能够顺畅、有序进行。

5、应急预案：从容应对突发状况的PLAN B

现实的会议中，很可能会出现突发事件，所以筹备会议需要有应急预案。一般情况下，会议中常见的紧急事件包括：医疗问题、卫生问题、火灾问题、盗窃问题，这些都是会议中容易突发的事情。作为会议筹办这就必须为这些突发事件做好充分的准备。