① 微机知识小技巧:向您推荐两个电脑小秘书
有人说电脑是电脑迷的一件高级玩具，此话一点不假，不知有多少人因为痴迷电脑遭到“MM”或上司的痛斥。为了避免此类“不幸”反复发生，建议您配一个“电脑秘书”。本文给您推荐两款：
ATnotes
ATnotes(http://members.xoom.com/atnotes或http://www.softseek.com)是一个带有提醒功能的便条软件，不仅可以在电脑屏幕上留言，还可以在规定时间弹出便条进行提醒。以下介绍它的使用方法：
1、软件安装
ATnotes是所谓“绿色软件”，下载回来的压缩包中有两个文件，将其中的ATnotes释放到任意目录即可使用。如果您经常使用ATnotes，考试大建议将它的快捷方式放入[启动]中，使其随系碧卜统启动自动运行。
2、我便条
使用ATnotes建立、我、删除便条非常容易，它运行后系统时钟区会出现一个黄色的ATnotes图标，用鼠标右键单击会弹出快捷菜单。选择[New Note](新建便条)命令屏幕会出现一块黄色的输入区，你可以在其中输入需要提醒的事宜，如果内容比较多可以敲回车换行或用鼠标缩放输入区，输入结束用鼠标在输入区外点一下，一个便条就建好了。
ATnotes还可以将WPS等处的文字做成便条，你只须将它们放颤陵入剪贴板，选择其中的[Paste Note]命令即可。
如果您的留言需要始终显示在屏幕上，可以将菜单中的[Show Notes]和[Always on Top]命令同时选中。
对已经建好的便条进行我、复制、删除、打印等操作非常方便，你只须用鼠标右键单击便条，在弹出的快捷菜单中选择[Edit]、[Copy]、[Delete]和[Print]等命令即可。另外，你还可以在“Layout”子菜单下使用[New Notes]和[Paste Notes]执行“新建便条”、“粘贴便条”等操作。
3、事件提醒
ATnotes的用途并不限于留言，它还可以执行事件提醒任务。你只须按上面介绍的方法在便条中写好需要提醒的事宜，用鼠标右键单击便条，选择菜单中的[Alarm]，便会弹出一个对话框供你设置提醒条件。
首先你要将对话框上面的复选项“Activate Alarm”选中，激活事件提醒时的时间设置功能。下面的两个单选项分别设置事件提醒方式，选中第一个为固定提醒，你可以在下面的选择框内设置某年某月某日某时某分某秒提醒。一旦到达事先设定的时间，ATnotes就会弹出对话框显示提醒事宜，还可以配上声音（需要另行设置）。选中第二项为相对提醒，即设置生效后过了多长时间之后提醒。下面的两个输入框中的第一个设置数值，如1、2、3等；后面的输入框设置单位，打开其中的下拉列表可进行选择，自上而下分别为分钟、小时、天、星期、月和年。最下面的三个单选项设置提醒状态，共有“提醒后保留便条”、“提醒后删除便条”和“重复提醒”三个。如果选中“重复提醒”，还可以分钟、小时、天、星期、月或年为单位设置提醒间隔的时间。
选择菜单中的[Settings]命令可以打开对话框，其中“Alarm”选项卡设置提醒的声音信号，自悔洞穗上而下分别为“无声音信号”、“电脑喇叭声音”和“播放WAV文件”三种。以上这些内容可以根据实际需要选择。
此外，你还可以在对话框的“Layout”选项卡中修改便条的字体、文本颜色、背景色和边框，其操作很简单，这里不再赘述。
4、便条管理
如果您是一位忙人，建立的提醒便条可能很多，仅仅使用上面介绍的菜单管理就很不方便。为此，ATnotes提供了一个的[Note List]命令，利用它可以打开“便条管理”窗口，执行查看便条、我便条、修改窗口背景等操作，大家可以自行摸索其使用方法。
Cool Clocker
电子提醒簿Cool Clocker(http://prolife.yeah.net/或软件屋http://www.softhouse.com.cn)是一款国产事件提醒程序，工作方式与上面介绍的Cool Clocker相似。由于采用了全中文界面，使用起来更加容易些。
1、软件安装
Cool Clocker下载得到的是一个可执行文件，运行后即可安装到你指定的任意目录。与ATnotes不同，Cool Clocker可以随系统启动自动运行（通过注册表加载）。
2、快捷菜单
Cool Clocker运行后系统时钟区会出现一个由日历和时钟组成的图标，用鼠标右键单击会弹出快捷菜单。
选择[查看选项]命令，可以打开对话框对报时、启动和提醒方式进行设置。
选择[显示时钟]命令，屏幕上会出现一个绿色的数字时钟，鼠标右键单击时钟可以打开快捷菜单，执行[参数设置]、[退出程序]等操作。
选择[今日计划]命令，可以打开对话框查看今天有哪些计划提醒的事宜，如果要显示的内容比较多，可以使用[滚动]按钮翻页。另外，对话框下面还显示当前的公历及农历日期。
选择[退出]命令，它会询问下次启动时是否自动运行电子提醒簿。若选择了[否]，一旦需要可以进入“yyysoft/Clocker”文件夹，执行其中的Clocker文件即可。
3、我提醒
选择快捷菜单中的[打开提醒簿]命令，可以打开“电子提醒簿”窗口。单击[我]菜单下的[添加记录]命令就可以打开对话框，你可以在上面的选择框内设置某年某月某日某时某分某秒提醒，以及提醒是“当次有效”还是“每天一次”、“每月一次”有效等，而后就可以在“提醒内容”框内输入提醒事宜。如果必要，你可以选中“提醒动作”下的“执行程序”复选项，然后单击右边的[…]按钮，在“打开”对话框中找到需要执行的程序。如果选中“播放声音”复选项，则必须选择“声卡”或“PC喇叭”，前者可单击[…]按钮寻找要播放的声音文件。以上工作完成后单击[保存]按钮就可以将记录加入“电子提醒簿”窗口。
选中“电子提醒簿”窗口中的某条提醒事项，打开[我]菜单，可以使用相关命令对其进行我或删除。打开[设置]菜单可以调整系统时钟或以文本格式导出提醒事项。
推荐
最后对以上两个软件的使用提点建议：如果您经常在电脑屏幕上留言或需要随时提醒，那么ATnotes比较合适，因为它的提醒设置比较灵活。如果您需要电脑定时提醒甚至运行程序，Cool Clocker更适合，虽然工作方式略微死板，但是地道的国货使用起来比较方便。
② 什么是电脑“秘书”
随着社会生产力的飞跃发展，组织管理工作日趋复杂。现代管理者对办公室人员的办公要求越来越高，单靠几个秘书已经不行了，必须改革办公手段，采用新的办公设备，逐步实现办公自动化，才能满陵雹足这种需要。
瞧！厂长和经理为办公室请来了一位新“秘书”，它就是电子计算机。有了它，办公自动化的梦想就会成真了！那么，电子计算机在办公室能干哪些工作呢？
首先是信息检索。电子计算机能对大量的个人或公共信息资料进行登记、存储、分类、检索、查询、制表。若经理需要一批钢材，办公室的电脑就告诉你，什么地方有钢材，有几吨以及每吨的价钱。如果你要查询的材料电脑里没有，电脑可以很方便地从其他信息中心帮你找到所要的材料。
其次是行政管理。电脑可提供电话号码，提供日程备忘录，传送会议通知，还可以安排会议室的使用和广播通信器材的调度等。
第三是文字处理。它可以处理各种办公文件，对其进行缩写、编辑、排版、修改、复制、存储、打印。有了电脑，人工抄写文件的时代将一去不复返了。
第四是图像处理。它能对声音进行识别、合成和存储。电脑与电话相联，可以实现电话的自动拨号、自动兆前接话、自动记录、自动广播等功能。
第五是决策支持。办公自动化的目标是使全部信息处理都实现自动化，产生一种对领导决策的“决策支持能力”。通过对数据的处理和模型处理，帮助经理和厂长找出解决问题的方法。决策支持是电脑最重要的一项功能，是办公自动化系统成熟的标志。
办公室有了电脑这个新“秘书”，办公室就跨人了省力高效的新阶段。如果你是经理，你只要按动电脑的键盘，你所需要的一切，你需要办的事情，都可以由电族汪清脑替你完成。它将成为你的得力助手。